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miércoles, 11 de mayo de 2016

No le quites importancia a la ortografía




Buenos días,

Espero que esté siendo una buena semana. Hoy vengo a hablarte de la ortografía, que aunque parezca obvia la importancia que tiene, hay gente que parece que no se da cuenta.

Escribir bien es importante, te da credibilidad, todo lo contrario de cometer faltas repetidamente, ya sean de ortografía o gramática, que lo único que consiguen es que quien lo lee deje de hacerlo.

Pero son errores más comunes de lo que deberían ser. Hoy día internet está al alcance de todos y todo el mundo puede comentar, incluso los que no saben escribir, y pasa lo que pasa, que después de leer lo que escriben unos cuantos ya hasta te planteas si “vamos a ver” se escribe así. He llegado a ver un blog en el que se habla sobre libros que han leído y que recomiendan, lleno de faltas de ortografía. ¿De verdad que esta persona lee?

Imagina coger un proyecto, redactado normalmente por un ingeniero (quiero decir con esto que es una persona que tiene un nivel superior de estudios, no es por meterme con los ingenieros, que conste), y al leerlo para poder elaborar un estudio de impacto ambiental aparecen varias (no una, que una se le perdona a todo el mundo, ya que puede haber sido incluso un enredo de dedos al teclear) faltas ortográficas, y algunas de esas de las que te pinchan los ojos. Pues no queda nada bien, lo siento pero la profesionalidad del que lo ha redactado queda ya en duda, por lo menos para mí. Y puede que sea un experto en lo que ha hecho y sea el mejor proyecto en esa materia, pero ya como que no. No sé si me entiendes. Y lo mismo puedo poner de ejemplo alguien que haya redactado una memoria ambiental, es la misma historia.

Un proyecto, memoria ambiental, etc., es documentación seria que debe servir para que alguien inicie una actividad. No es una conversación a través del móvil con tus amigos (que yo incluso en esto escribo sin abreviar). No se puede permitir que no esté bien escrita.

Lo que también pasa es que muchos terminan sus estudios sin saber escribir correctamente. Yo creo que sí se debería tener en cuenta esto a la hora de evaluar. Y es más, ¿dar un título de administrativo (que después redactará cartas, correos electrónicos, o lo que le dicte su jefe) a alguien que comete faltas ortográficas repetidamente? Lo siento, pero no lo veo bien.

Y no solo las faltas de ortografía. He leído varios documentos en los que hay párrafos sin sentido. Obra del copia de aquí y pega allá entre estas dos frases y que después yo creo que ni se molestan en leer si queda bien, porque si se molestasen no lo dejarían así.

Cuando me pongo a leer, si veo varias faltas me centro más en la ortografía y gramática que en el contenido. No puedo evitarlo. Imagina que esto mismo le pase a alguien de la consejería competente que deba autorizar un proyecto; ¿le pondrá más pegas? Quién sabe…

Así que lleva cuidado, relee lo que escribes y asegúrate de que se entiende y que no has metido alguna falta, es más importante de lo que puedas pensar.

Saludos

Nuria
Transmite medio ambiente


miércoles, 6 de abril de 2016

Respeta los contenidos mínimos




Buenos días,

Ya estamos en abril, los días son más largos y el año corre; parece que fue ayer cuando inicié el blog y en este mes cumplirá ya medio año.

Hoy voy a darte un consejo a tener en cuenta a la hora de redactar un proyecto, memoria, o en definitiva, cualquier documento.

En el caso de que te dediques a la redacción de proyectos, memorias ambientales, estudios de impacto ambiental, etc., sabrás que normalmente existe un contenido mínimo que debe cumplir el documento que vas a redactar, es decir, unos apartados que se deben redactar obligatoriamente. Si no lo sabes, debes asegurarte antes.

Los contenidos mínimos pueden estar incluidos en alguna ley, como es el caso de un documento ambiental de proyectos que viene recogido en el artículo 45 de la Ley 21/2013, por ejemplo, o también puede venir descrito en algún documento informativo que haya elaborado la Comunidad Autónoma donde se ubique el proyecto y que normalmente se suele facilitar en su página web.

Antes de elaborar algún documento te debes asegurar de si debe cumplir algún contenido mínimo, y cumplirlo en su totalidad. En caso contrario el documento no será aceptado y recibirás una notificación en la que se indique que no se cumplen todos los contenidos o que el documento está incompleto, por lo que tendrás que presentar un anexo y el trámite será más largo; aparte de que si lo haces para un cliente, este puede no pensar muy bien sobre ti.

Así que primero haz las consultas necesarias, en la legislación básica, en la web de la Comunidad Autónoma, en normativa que aplique a la zona (como puede ser un Plan de Ordenación de los Recursos Naturales), etc.

Un consejo es que tu documento tenga el mismo índice que el contenido mínimo, pudiendo añadir un apartado de antecedentes al principio y conclusiones al final, pero básicamente que sea igual, así quedará claro que lo has cumplido y para la Administración será más fácil encontrar si buscan algo concreto.

Por cierto, si no sabes muy bien cómo hacer un índice en Word, echa un vistazo a este post.

Una vez hayas localizado los apartados que debe contener tu documento, intenta aportar toda la información posible en cada uno de ellos, de este modo evitarás que te soliciten información complementaria y tener que presentar un anexo después. Hay veces que es complicado saber con exactitud algunos datos, sobre todo en los documentos que se elaboran antes de que se haya redactado el proyecto como por ejemplo en un documento ambiental de proyectos. No tiene sentido redactar un proyecto antes de que la Administración conteste el documento ambiental, ya que puede añadir algún condicionante o incluso puede no permitir la actividad en el lugar elegido por cualquier razón. Pero aun así, aporta toda la información que conoces, cuanto más completo esté, mejor.

Como siempre, espero que esta información te sea de ayuda. Hasta la próxima semana.

Nuria
Transmite medio ambiente

miércoles, 9 de marzo de 2016

Notifica tus emisiones



Buenos días,

Hoy vengo a explicarte en qué consiste el Registro Estatal de Emisiones y Fuentes Contaminantes (E-PRTR). Se conoce con esas siglas por su nombre en inglés (European Pollutant Release and Transfer Register) y se le ha añadido delante la E de España.  

Algunos complejos industriales tienen la obligación de comunicar sus emisiones a la atmósfera, al agua y/o al suelo cada año. Las emisiones pueden ser de gases, de partículas sólidas y otros contaminantes y los datos pueden ser medidos, calculados o estimados.

La legislación nacional que regula el suministro de información sobre el E-PRTR es el Real Decreto 508/2007, de 20 de abril, por el que se regula el suministro de información sobre emisiones del Reglamento E-PRTR y de las autorizaciones ambientales integradas. Las actividades industriales que deben suministrar información sobre sus emisiones son las que se indican en el anexo I del real decreto. Las sustancias respecto a las que hay que suministrar información vienen recogidas en el anexo II del real decreto. Además de las sustancias contaminantes, se debe comunicar la transferencia de residuos que se realiza.

En las Comunidades de Asturias, Cantabria, La Rioja, Madrid, Extremadura, Comunidad Valenciana y Murcia, para suministrar esta información hay que registrarse en la página web de E-PRTR, en el área de miembros, ya que se realiza de forma telemática. Una vez registrada la industria, cada año solo hay que acceder y rellenar el formulario con los datos del año anterior. Para el resto de Comunidades hay que acceder a la web de la Comunidad Autónoma correspondiente.

Hay un plazo para poder notificar los datos, es del 1 de enero al 31 de marzo de cada año, ambos inclusive.

Después de ese día ya no podrás acceder. A partir del 1 de abril las Comunidades Autónomas son las encargadas de validar los datos aportados por las actividades industriales, y pueden solicitar información que no se haya aportado en la notificación telemática. Las Comunidades Autónomas tienen hasta el 30 de junio para enviar esos datos revisados al Ministerio de Medio Ambiente. Desde el 1 de julio hasta el 15 de septiembre validarán los datos las Confederaciones Hidrográficas, para el caso de las emisiones a las aguas de las cuencas hidrográficas gestionadas por el Estado. Del 16 de septiembre al 31 de octubre se revisan los datos y a partir del 15 de noviembre, los datos son publicados en la página web y enviados a la Comisión Europea.

En la página web de E-PRTR hay un apartado llamado “Inventario de instalaciones” donde aparecen todas las actividades registradas. Se puede realizar una búsqueda por categorías. La información que aparece de cada actividad industrial son sus datos de nombre, actividad que desempeña y localización. Además, si la empresa lo desea, los datos notificados sobre las emisiones y residuos pueden ser públicos.

Si tienes que realizar alguna notificación, date prisa, estamos ya en marzo y después ya no podrás acceder.

Un saludo

Nuria
Transmite medio ambiente

miércoles, 17 de febrero de 2016

Memorias de gestor de residuos




¡Buenos días!

Se aproxima el 1 de marzo, fecha límite para la presentación de las memorias anuales de gestión de residuos por parte de las empresas que gestionen residuos.

En realidad se deben presentar antes del 1 de marzo, por lo que en este año el 29 de febrero es el último día. A los más rezagados 2016 les regala un día más, pero aun así, no lo dejes para el final, no sea que se te presente algún problema inesperado. Suena a tópico pero más vale prevenir.

Tanto si eres gestor de residuos como si trabajas en una consultora ambiental y tienes algún cliente que es gestor de residuos, debes saber en qué consiste esta memoria. Todos los años antes del 1 de marzo los gestores de residuos que tengan autorización, deben presentar a la Comunidad Autónoma donde tengan la autorización, una memoria donde se indique:

-       Los datos de la empresa
-       Los datos del representante de la empresa
-       Datos de las entradas de residuos
-       Datos de las salidas de residuos

En el Anexo XII de la Ley 22/2011,de 28 de julio, de residuos y suelos contaminados aparece la información básica que debe contener.

Esta memoria en realidad es una recopilación de los datos que la empresa gestora debe rellenar a lo largo del año en un archivo por orden cronológico de los residuos que gestiona. Este archivo puede ser físico o telemático y debe guardarse durante, al menos, tres años.

El archivo debe contener:

-       Cantidad de residuos admitidos
-       Naturaleza de los residuos admitidos
-       Origen de los residuos admitidos
-       Destino de los residuos gestionados
-       Método de tratamiento empleado a los residuos

Si es la primera vez que vas a elaborar esta memoria, no te preocupes, no debes ponerte a pensar cómo prepararla. Cada Comunidad Autónoma ofrece un formulario que se debe rellenar y presentar.

Pero ahora viene lo bueno. En cada Comunidad Autónoma se hace de una manera; no iba a ser tan fácil. Si solamente debes presentarlo en una Comunidad tienes suerte, pero si debes presentarlo en varias, entonces debes saber cómos se procede en cada una de ellas.

Lo primero es saber si debes presentar la memoria de gestor de residuos peligrosos o de residuos no peligrosos. Esto depende de los residuos que gestiones y por supuesto de la autorización que tengas.

En cada Comunidad Autónoma se llama de una forma (memoria de gestor, declaración anual de gestor, …), y puede que se presente el mismo formulario para gestor de residuos peligrosos como para gestor de residuos no peligrosos, o que sean formularios distintos. En otras Comunidades si durante el año presentas telemáticamente los Documentos de Control y Seguimiento (DCS) (denominados Documentos de Identificación en Real Decreto 180/2015, de 13 de marzo, por el que se regula el traslado de residuos en el interior del territorio del Estado), no es necesario realizar la memoria de gestor de los residuos peligrosos.

En la página web de cada Comunidad Autónoma puedes consultar cómo se realiza el trámite. O también puedes llamar a algunos de los teléfonos que facilitan, pero que te lo cojan es más complicado…

¿Tienes alguna duda de cómo presentar tus datos de los residuos gestionados?


Un saludo

Nuria
Transmite medio ambiente

miércoles, 2 de diciembre de 2015

La administración también debe ser eficiente




Hola! hoy ya muchos están pensando en el puente que se avecina, sobre todo los que se van de viaje o escapada, pero todavía estamos a mitad de semana y no podía faltar mi publicación semanal, para que así puedas llevarla de forma más amena.

Ya comencé hace unas semanas mi sección “seamos eficientes”, con la finalidad de dar pautas para obtener mejores resultados en tu trabajo. Pero no solo los consultores deben ser eficientes a la hora de elaborar un proyecto, la administración también debe serlo cuando pone documentación a disposición del público. Me explico. En prácticamente todas las webs de ayuntamientos, consejerías, diputaciones, etc, nos ofrecen la posibilidad de descargar, por ejemplo, formularios de solicitud o de comunicación de información. Esto está muy bien, pues viviendo en un mundo 2.0 es obvio que te permitan desde casa o el trabajo acceder a ellos y rellenarlos en tu ordenador. El problema está cuando quien elabora un formulario en cuestión, no tiene mucha idea del programa que utiliza (que habitualmente es Word, nada del otro mundo), y éste se cuelga en la red, a disposición de los ciudadanos. La persona que lo revisa también tiene parte de culpa, no vayamos a quejarnos solamente del becario al que le ha tocado elaborar esos formularios que nadie “tiene tiempo de hacer”.

Y digo esto porque a mí me ha pasado, yo me he descargado algunos formularios que, literalmente, no he podido rellenar, en un simple Word. He visto formularios totalmente incluidos en el encabezado de página, en los que no se podía incluir una de esas filas que dicen que permiten sin alterar el diseño del formulario completo, imágenes en celdas vinculadas a párrafos de otras celdas, no tener la posibilidad de ampliar el largo de una celda para poder poner toda la información que necesito porque las celdas posteriores se superponían, y un largo etcétera de sinsentidos.

Para solucionar dichos desastres y poder presentar mi documentación, tal y como me exigen, tuve que rehacer yo misma los formularios; increíble, no? Hacer el trabajo que otros deben hacer. Y no era tan complicado, eran solamente unas tablas con celdas.

Otro ejemplo surgió con el programa Arcgis. Algunas administraciones, las relacionadas con el medio ambiente, ponen en su web a disposición del público unos enlaces que te permiten, a través de este programa, acceder a mapas  con información sobre distintos elementos del medio. Al copiar varios enlaces y pegarlos en el programa, resultó no funcionar prácticamente ninguno de ellos, por lo que esa información que en teoría te están ofreciendo, no puede ser vista. Al menos podían avisar con un mensaje al lado (enlace roto, web en reformas, …); quizás hasta ni se habían dado cuenta…

Para terminar, otro caso fue la sorpresa que tuve cuando al descargar el documento de un plan general de un municipio, que tiene bastantes páginas, como sabrás, en lugar de estar disponible en un pdf de manera accesible, es decir, guardado como pdf, estaba escaneado de un documento impreso, y no es que el plan general tuviera muchos años, no. Por lo que si quieres consultar algo concreto, no puedes darle al botón de búsqueda para que encuentre la palabra que deseas, no, debes leerte de cabo a rabo el documento, que tenía índice, eso sí (solo faltaba…) pero no creo que sea la mejor manera de poner ese tipo de documentación a disposición de todos.

Esto en realidad no se puede permitir, una administración pública debe ofrecer a los usuarios, a nosotros los ciudadanos, una documentación adecuada, útil y accesible. Todos debemos ser eficientes, pero sobre todo la administración pública, la pagamos entre todos y debe ofrecer servicios de calidad.

¿Y tú qué me dices? ¿Te has encontrado algo así?
 
Un saludo

Nuria
Transmite medio ambiente